2020國(guó)考面試每日一練：如何組織議事大廳

【材料】

幸福小區(qū)為方便群眾建了微信群，居民有任何事情都可以通過(guò)微信群反映。后來(lái)干脆建立了議事微平臺(tái)，慢慢居民發(fā)現(xiàn)這樣的議事平臺(tái)給居民帶來(lái)了便利。一方面有助于快速解決問(wèn)題，例如張大爺送孫女上學(xué)，沒(méi)帶小區(qū)鑰匙，于是在群里問(wèn)誰(shuí)有小區(qū)的鑰匙，于是有人馬上回復(fù)并解決了大爺?shù)膯?wèn)題。另一方面，能夠幫助居民收獲安全感。但也逐漸暴露出很多問(wèn)題。微信群卻慢慢變成了吐槽和發(fā)泄的地方，還有人發(fā)推銷廣告、有害信息等垃圾消息。比如小劉喜歡晚上在家里放聲高歌，但是他的行為影響到了張阿姨休息，形成了擾民。于是張阿姨在微信群里說(shuō)了這個(gè)事情，小劉隨即反駁，這個(gè)問(wèn)題逐漸發(fā)展成為兩方的矛盾。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題有的居民說(shuō)小劉不好，有的居民說(shuō)要體諒年輕人，綜合以上各種情況，于是社區(qū)負(fù)責(zé)人提議建立線下議事廳。

【題目】

領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)組織議事大廳，你怎么組織?

【參考答案】

微信議事平臺(tái)雖然為居民提供了一個(gè)方便的場(chǎng)所議事，但是其線上特性具有局限性。因此為了做到結(jié)合實(shí)際的利民惠民，社區(qū)打算籌建一個(gè)線下的議事大廳，領(lǐng)導(dǎo)讓我負(fù)責(zé)，本著高效和實(shí)用的原則，我會(huì)這樣安排：

首先，做好準(zhǔn)備階段的工作。我會(huì)與社區(qū)服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人溝通，了解社區(qū)服務(wù)中心有沒(méi)有閑置的會(huì)議廳，有沒(méi)有確定的閑置時(shí)間，然后與負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定好某個(gè)會(huì)議廳在每周周日五點(diǎn)到七點(diǎn)空閑，以做議事大廳用。

其次，在落實(shí)階段，做好消息的發(fā)布和通知。我會(huì)在微信平臺(tái)上發(fā)布該線下議事大廳的具體時(shí)間和地點(diǎn)。對(duì)于那些不經(jīng)常或者根本不用微信的居民，我會(huì)和工作人員以走訪入戶的形式進(jìn)行通知，以確保社區(qū)居民都能了解到這個(gè)線下議事平臺(tái)并參與進(jìn)來(lái)。

再次，在開(kāi)展階段，我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)組建專門的小組來(lái)負(fù)責(zé)每周日的議事管理，包括記錄員、協(xié)調(diào)員、組織人員等。要讓專項(xiàng)有專人負(fù)責(zé)，保證議事程序的正確性和議事活動(dòng)的順利進(jìn)行。

最后，做好收尾階段的工作。要及時(shí)總結(jié)每次線下議事中居民反映的問(wèn)題和意見(jiàn)，將此作為下一步工作重點(diǎn)要解決的問(wèn)題。適時(shí)搜集群眾對(duì)該議事形式的意見(jiàn)和建議，做好改進(jìn)工作，更好地為社區(qū)居民服務(wù)。

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