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如何把握好自由討論中的發(fā)言機會

2021-09-28 17:12:03 公務員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線APP下載 文章來源:河南分院

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無領導小組討論,是公務員面試中采用的一種面試形式,是指規(guī)定一定的時間,讓一組考生,在既定的一個背景下或圍繞給定的問題展開討論,最后得出一個小組意見。在無領導小組討論中,我們知道面試內(nèi)容分為三部分:個人陳述、自由討論和總結陳詞,今天我們就來聊一聊無領導小組討論中的自由討論部分,如何把握好自由討論中的發(fā)言機會。

自由討論在考試中是時間占比最多的一個環(huán)節(jié),自由討論也是考察考生能力最為全面的環(huán)節(jié),除了考察考生語言表達,邏輯思維以外,自由討論更為集中體現(xiàn)了考生的組織協(xié)調(diào),情緒控制,溝通影響等諸多方面的能力。如果說之前的個人陳述階段還算是一個相對靜態(tài)的狀態(tài),而自由討論階段則是一個相對動態(tài)的過程。那么在自由討論階段我們該如何把握好發(fā)言機會呢?我們需要把握以下兩條主線:

(一)聚焦任務上的發(fā)言機會

1.設定標準:形成討論的基礎

標準指的是衡量人或事物的依據(jù)或準則。在自由討論階段設定標準指的是通過組員間的探討和交流形成對一個任務理解的依據(jù)或準則,組員公認的標準就是小組討論的基本共識,標準的設立為小組成員就任務進行充分討論打下了堅實的基礎。

在自由討論階段如果沒有形成一個討論的標準,大家全都各執(zhí)己見,那么就會大大延緩討論的進程,可見,形成標準的重要性。

2.發(fā)表看法:針對任務談己見

“針對任務談己見”是考生在自由討論階段承擔人責任的關鍵行為,如果考生在自由討論階段不能做到這一點,其在自由討論階段發(fā)言質(zhì)量將幾乎沒有保障。

針對任務發(fā)表自己的看法,才能帶動組員間討論的積極性,如果自由討論階段的考生都不針對任務發(fā)表個人看法,討論將根本無法進行下去。因此,只要考生有關于任務的個人看法,都應該結合小組具體討論的形勢和焦點,隨時找機會介入進發(fā)言,然后提出自己關于任務的獨到見解。

3.把握方向:及時糾偏和聚焦

自由討論階段的“討論”是以任務為中心,考生應為達成共識而努力,但是在討論過程中難免會出現(xiàn)部分考生偏離的情況,我們要搞清楚其他組員的發(fā)言是否圍繞當下的任務目標而發(fā)言,一旦發(fā)現(xiàn)偏離,要及時介入,重新拉回到“以任務為中心”的討論上來。

(二)聚焦進程上的發(fā)言機會

1.進程規(guī)劃:確定討論的節(jié)奏

進程規(guī)劃就是聚焦進程的前提條件,也就是說需要組員通過探討形成對任務的分解和討論進程的設定,以指導組員間的討論能夠有步驟的進行。有了進程規(guī)劃就可以大大提高討論的效率,所以在自由討論階段的開始,小組就任務進行進程規(guī)劃就是一個不錯的發(fā)言機會。

2.進程控制:保證討論的效率

進程控制是指當小組討論出現(xiàn)妨礙任務按照預定規(guī)劃有序推進的情況發(fā)生時,需要及時對組員的討論進行調(diào)整,確保進程規(guī)劃得到有效的執(zhí)行。

在前面小組成員就討論的進程已經(jīng)進行了規(guī)劃,理論上按照規(guī)劃開展討論即可,但難免會出現(xiàn)一些其他的狀況,那么出現(xiàn)討論受阻或停滯不前的時候,就需要組員在適時介入,提醒組員,并推動討論朝下一個階段或目標前進。所以,考生在進程控制上可以發(fā)現(xiàn)諸如進程提醒、時間提醒等發(fā)言機會。

3.統(tǒng)一共識:確保任務的完成

確保任務的完成,可以有效的保障整組的討論效果,統(tǒng)一共識可能就是自由討論階段考生最后一次比較好的發(fā)言機會了,通過對討論進程的總結來梳理在任務處理上組員達成的共識,存在的問題等可以有效的凝聚團隊的合力,為小組最終達成共識作出貢獻。這時候的總結梳理一般既包含了進程的梳理,也包含了成果的梳理。這個梳理也為大家進行總結陳詞奠定了基礎。

通過上述介紹的自由討論階段如何把握好發(fā)言機會,想必大家也收獲頗多,希望在今后的考試里可以取得優(yōu)異的成績。

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