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如何做好體制內(nèi)的中層

2021-10-11 16:53:29 公務員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線APP下載 文章來源:華圖教育

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許多單位的中層,都是苦苦熬了多年才抓住機會得以晉升的我們,往往會因為一時的“得志”出現(xiàn)一定的懈怠,會認為年輕時已經(jīng)為單位奉獻足夠多,很多事情已經(jīng)不需要親力親為,只要把上級安排的工作任務壓給下級,便可高枕無憂,翹起二郎腿享受成果。但是,其實中層領(lǐng)導是要有領(lǐng)導力、有工作能力的人,只是角色不同了,需要改變一定的工作方式方法,側(cè)能進一步取得更大的成績。下面,我就以作為辦公室主任的個人經(jīng)驗,給大家介紹一下如何做好單位的中層領(lǐng)導。

1.角色定位清晰,明確工作責任。晉升中層后,需要做的第一件事其實并不是新官上任三把火,而是清晰認識自己的職位、準確地給自己一個定位,了解自己的工作職責,在工作中發(fā)揮出中層的管理作用。中層是介于上下級之間關(guān)鍵的一環(huán),不再是從前需要親力親為、開疆拓土的一線人員,但是同時也還達不到高瞻遠矚、揮斥方遒的高度。中層需要做的工作是承上啟下,當本單位或者上級單位下達工作任務或者有了發(fā)展方向之后,中層需要做的是做好工作規(guī)劃、細化實施方案、督促下屬推進落實,同時還要及時向領(lǐng)導匯報工作進展和工作成果。

2.準確理解領(lǐng)導意圖。當領(lǐng)導親自交代某項工作時,作為單位的中層,要做的第一件事就是準確理解領(lǐng)導意圖。只有準確二字,才能讓你在接下來的工作謀劃中把握住整體方向不出現(xiàn)偏差。也許有人說,領(lǐng)導說得很含糊,很難理解怎么辦?以我的經(jīng)驗來說,建議你把自己聽到的、理解到的,當場向領(lǐng)導復述一遍,如果你理解錯了,領(lǐng)導會當場給你重新交代,這樣做有可能會讓你覺得自己理解能力跟不上領(lǐng)導的要求,但是在領(lǐng)導的角度來看,你就是一個對工作認真、負責任的下屬。像我的現(xiàn)任領(lǐng)導是2019年剛調(diào)過來的,初來乍到,做事風格、說話語言我一下子也是比較難以適應,在面對他交代的任務總是沒辦法第一時間弄明白到底要干什么和怎么干這項工作,當時只能硬著頭皮一次次向領(lǐng)導重復口述任務目標、工作細節(jié)。原以為會招引來一頓頓的臭罵,沒想到,一段時間過去,領(lǐng)導倒是對我越來越友好,甚至在全體會議上點名表揚,當時讓我驚喜萬分。

3.合理謀劃工作開展。工作開展過程中,作為中層要做到提前謀劃、結(jié)合實際制定工作計劃、合計安排工作、定時跟蹤落實和向領(lǐng)導匯報工作進度。只有做到這幾點,才能有效推進工作和爭取領(lǐng)導的支持,不但可以促進下屬在規(guī)定時間內(nèi)完成相應的工作任務,還能讓領(lǐng)導實時了解工作情況。筆者有一名中層同事,領(lǐng)導讓他帶領(lǐng)下屬負責開展一項工作,但是工作推進過程中,一無計劃、二無分工,更不說及時跟蹤推進情況。最終在限定期限內(nèi)沒能完成任務,最后局領(lǐng)導直接將他負責的工作直接安排另一名新同志負責,也在局領(lǐng)導的心里埋下這個人不能用的理念,且當年給他的評定僅僅是及格。

4.替下屬解決問題。作為中層,還有一項非常重要的任務,就是及時了解下屬在工作開展中遇到的各種困難,結(jié)合實際情況進行有建設(shè)性的工作指導,如指導后仍無法解決,就需要親自協(xié)助,如果問題確實太過復雜,連你也無法解決的情況下,必須及時請求領(lǐng)導協(xié)助解決了。還是上述的那位同志,在開展工作過程中,下級遇到問題向他反饋,得來的永遠都是一句“哦,這樣啊”,然后,就沒有然后了。存在的問題依舊沒辦法解決,等領(lǐng)導問起工作進度,他永遠用用一副人畜無害的表情回答”都是他們在做,我都不清楚“或者”我叫不動他們“,他們指的就是他的下屬。所以在下屬面前,他根本毫無存在的必要,久而久之,他的下屬已經(jīng)完全不聽他指揮,領(lǐng)導也不再給他任何解釋的機會。

5.適當給下屬邀功。當你的團隊完成一項工作任務后,作為中層,你不但要多向下屬表示感謝,還要適當?shù)貫橄聦賯儬幦∫欢ǖ莫剟睢R苍S有人會有疑問,這件事都是我在推動,成績理所當然是作為中層管理者的我。是的,作為管理者,帶領(lǐng)下屬完成工作,在管理上有值得肯定的地方,但是不要忽略,如果沒有下屬,你根本干不成這件事。同時,適當為下屬爭取獎勵能提高他們的工作積極性、促進你們之間關(guān)系的和諧發(fā)展、讓他們更加尊敬你,還能為做好以后的每一項任務、為你的進一步升遷打下基礎(chǔ),何樂而不為呢?

做到以上5點,你基本上就可以把中層工作干好、干出成績了,希望以上的分享,對大家有所幫助。

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